Política de Privacidad
Última actualización: 26 de septiembre de 2026
En Headhunters Institute nos comprometemos a proteger la privacidad de las personas que utilizan nuestro sitio web y nuestros servicios. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, conservamos y protegemos los datos personales que nos facilitas a través de nuestra página web, formularios de contacto, solicitudes de información, procesos de inscripción y otros canales habilitados.
El tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Headhunters Institute SL. NIF: B05598701 Domicilio: Avenida Manoteras 24 20050, Madrid Correo electrónico: hola@headhunters-institute.com Sitio web: https://headhunters-institute.com
En adelante, el responsable será denominado Headhunters Institute.
2. ¿Qué datos personales podemos recopilar?
Dependiendo de la relación que mantengas con nosotros, podremos tratar diferentes categorías de datos personales, entre ellas:
- Nombre y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de teléfono.
- Información profesional o académica que decidas facilitarnos.
- Información relacionada con tu interés en nuestros programas formativos.
- Datos incluidos en comunicaciones que nos envíes.
- Datos necesarios para gestionar tu inscripción o participación en nuestros programas.
- Datos técnicos y de navegación derivados del uso de nuestro sitio web, cuando corresponda y de acuerdo con nuestra Política de Cookies.
No solicitamos datos especialmente protegidos salvo que sean estrictamente necesarios y exista una base jurídica que permita su tratamiento.
3. ¿Con qué finalidad utilizamos tus datos?
Los datos personales que nos facilites podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a) Gestionar solicitudes de información
Para responder a las consultas que nos envíes a través de formularios, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros canales de contacto.
b) Gestionar solicitudes de admisión o inscripción
Para gestionar tu interés en los programas formativos de Headhunters Institute, incluyendo la información, orientación, selección, admisión y, cuando corresponda, formalización de la matrícula.
c) Contactarte sobre nuestros programas
Cuando hayas solicitado información o hayas mostrado interés en nuestros programas, podremos contactar contigo para proporcionarte información relacionada con dicha solicitud.
Los medios de comunicación habituales utilizados por Headhunters Institute para gestionar estas comunicaciones son el correo electrónico, el teléfono y WhatsApp, en función del canal que hayas facilitado o elegido para contactar con nosotros.
d) Enviar comunicaciones comerciales
Cuando hayas otorgado tu consentimiento, podremos enviarte información sobre programas formativos, novedades, contenidos, eventos, promociones y otras comunicaciones comerciales de Headhunters Institute.
Podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento.
e) Gestionar la relación contractual
Cuando contrates alguno de nuestros servicios o programas, trataremos tus datos para gestionar la relación contractual, administrativa y económica correspondiente.
f) Mejorar nuestros servicios y nuestra página web
Podremos utilizar determinados datos de navegación y uso de nuestros servicios para analizar el funcionamiento de la web, mejorar la experiencia de usuario y optimizar nuestros contenidos y servicios, de acuerdo con la normativa aplicable.
g) Cumplir obligaciones legales
Cuando resulte necesario, trataremos los datos para cumplir las obligaciones legales que correspondan a Headhunters Institute.
4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
Las bases jurídicas que pueden legitimar el tratamiento de tus datos son:
- Tu consentimiento, cuando hayas aceptado expresamente el tratamiento para una determinada finalidad.
- La ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar tu inscripción, contratación o solicitud de servicios.
- El cumplimiento de obligaciones legales, cuando así lo exija la normativa aplicable.
- El interés legítimo, cuando resulte aplicable y siempre que dicho interés no prevalezca sobre tus derechos y libertades.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrás retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.
5. ¿Es obligatorio facilitar los datos?
Los campos marcados como obligatorios en nuestros formularios serán necesarios para poder gestionar correctamente la solicitud correspondiente.
Si no facilitas los datos necesarios, es posible que no podamos responder a tu solicitud, prestar el servicio solicitado o gestionar tu inscripción.
6. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Conservaremos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recopilados.
Cuando exista una relación contractual, los datos podrán conservarse mientras dicha relación permanezca vigente y posteriormente durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales y atender posibles responsabilidades.
Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento para recibir comunicaciones comerciales, conservaremos tus datos mientras no retires dicho consentimiento o solicites la supresión de tus datos, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación que puedan resultar aplicables.
Una vez finalizados los plazos correspondientes, los datos serán eliminados o, cuando proceda, debidamente anonimizados.
7. ¿A quién podemos comunicar tus datos?
Con carácter general, no vendemos ni cedemos tus datos personales a terceros.
No obstante, podremos comunicar determinados datos a:
- Proveedores tecnológicos y empresas que prestan servicios necesarios para el funcionamiento de Headhunters Institute.
- Proveedores de servicios de alojamiento, gestión de formularios, CRM, marketing, analítica, comunicaciones o gestión administrativa.
- Administraciones públicas, organismos reguladores, jueces y tribunales cuando exista una obligación legal.
- Terceros cuando resulte necesario para la prestación del servicio solicitado o cuando hayas prestado tu consentimiento.
Los proveedores que actúen como encargados del tratamiento únicamente podrán tratar los datos siguiendo nuestras instrucciones y deberán ofrecer las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
8. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores tecnológicos podrían encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras ubicadas internacionalmente.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, Headhunters Institute adoptará las garantías y mecanismos exigidos por la normativa aplicable, incluyendo, cuando corresponda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos legalmente.
9. Seguridad de los datos
Headhunters Institute aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o cualquier otra forma de tratamiento indebido.
10. Tus derechos
Puedes ejercer, en los términos establecidos por la normativa, los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre ti.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando corresponda.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que limitemos temporalmente el tratamiento de tus datos en determinados supuestos.
- Derecho de oposición: oponerte a determinados tratamientos.
- Derecho a la portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, cuando sea aplicable.
- Derecho a retirar el consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento que hayas otorgado.
Para ejercer tus derechos puedes enviar una solicitud a:
hola@headhunters-institute.com
Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa aplicable.
11. Comunicaciones comerciales
Headhunters Institute podrá enviarte comunicaciones comerciales cuando hayas dado tu consentimiento para ello o cuando exista otra base jurídica que permita legalmente dicho envío.
Las comunicaciones podrán realizarse mediante correo electrónico, teléfono y WhatsApp, según los datos de contacto facilitados y el canal correspondiente.
En cualquier momento podrás dejar de recibir comunicaciones comerciales mediante el enlace de baja incluido en los correos electrónicos o escribiendo a hola@headhunters-institute.com.
La retirada del consentimiento para recibir comunicaciones comerciales no afectará a la relación contractual o a otros tratamientos que estén legitimados por una base jurídica diferente.
12. Formularios de la página web
Cuando completes un formulario de Headhunters Institute, los datos facilitados serán tratados para la finalidad indicada en el propio formulario.
Antes de enviar tus datos, se te facilitará información básica sobre el tratamiento y se pondrá a tu disposición esta Política de Privacidad para que puedas consultar la información adicional.
Cuando una finalidad requiera consentimiento, este deberá prestarse mediante una acción afirmativa clara.
13. Menores de edad
Nuestros servicios no están dirigidos específicamente a menores de edad.
Si detectamos que hemos recopilado datos personales de un menor sin contar con la base jurídica necesaria, adoptaremos las medidas razonables para proceder a su eliminación.
14. Redes sociales
Headhunters Institute puede disponer de perfiles en diferentes redes sociales.
El tratamiento de datos realizado a través de dichos perfiles se regirá también por las condiciones y políticas de privacidad de cada plataforma.
Headhunters Institute no será responsable del tratamiento de datos que las propias plataformas realicen de acuerdo con sus respectivas políticas.
15. Enlaces a terceros
Nuestra página web puede contener enlaces a páginas web o servicios de terceros.
Headhunters Institute no se responsabiliza de las políticas de privacidad ni de las prácticas de protección de datos de dichos terceros. Recomendamos consultar sus respectivas políticas de privacidad antes de facilitarles datos personales.
16. Cookies
Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para garantizar su funcionamiento, analizar la navegación y, cuando corresponda, personalizar contenidos o publicidad.
El uso de cookies se regula específicamente en nuestra Política de Cookies, donde encontrarás información detallada sobre los tipos de cookies utilizados, su finalidad, duración y la forma de gestionar tu consentimiento.
17. Actualización de la Política de Privacidad
Headhunters Institute podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, tecnológicos o relacionados con nuestros servicios.
La versión vigente será la publicada en esta página web.
Fecha de última actualización: 26 de septiembre de 2026